VJ 34 - Secretária(o) Executiva(o)

🏢 Organização: Instituição de referência em saúde no Brasil
📍 Local: Região Central de São Paulo
🕒 Horário: 9h às 18h
📑 Regime: 100% presencial | CLT

🔹 SOBRE A VAGA:
Estamos em busca de um(a) profissional organizada(o), proativa(o) e com boa comunicação para atuar como Secretária(o) Executiva(o), oferecendo suporte administrativo e operacional à diretoria e às áreas da instituição.

🔹 PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

Gerenciar e organizar agendas institucionais, garantindo pontualidade e disponibilidade adequada dos executivos e demais envolvidos

Coordenar a logística de reuniões, incluindo convites, confirmações, viagens, estrutura física e receptivo

Realizar a gestão e atualização de contatos estratégicos, como parceiros institucionais, representantes regionais e lideranças

Coordenar processos administrativos como recebimento e triagem de correspondências, controle de serviços externos (motoboy, correios) e organização de arquivos físicos e digitais

Realizar controle de horas voluntárias da Diretoria Executiva e demais associados da Instituição

Gerenciar ofícios institucionais

Gerenciar amenidades na rotina diária do escritório

🔹 REQUISITOS:

Formação técnica em Secretariado ou áreas correlatas (desejável graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins)

Experiência mínima de 3 anos em funções similares, preferencialmente no setor da saúde ou em organizações sem fins lucrativos

Vivência com gestão de agendas, reuniões e viagens, além de domínio do Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e fluência em inglês (desejável conhecimento em espanhol)

Conhecimento em ferramentas de organização, como Outlook e Google Calendar (desejável uso de plataformas de videoconferência e sistemas de gestão documental)

Perfil colaborativo, organizado e discreto, com boa comunicação, resiliência e capacidade de lidar com múltiplas demandas

🔹 MODELO E BENEFÍCIOS:

Plano de saúde SulAmérica (10% do valor coberto pelo colaborador)

Vale-transporte (sem desconto)

Vale-refeição

Cartão Flash

Auxílio-creche para filhos de até 5 anos

📩 Envie seu currículo para:
📧 debi.bigio@gmail.com
📱 (11) 93929-1696