VJ 57 - Secretário(a) Executivo(a) / Coordenador(a) Administrativo(a)

🏢 Organização: StandWithUs Brasil
📄 Tipo de contrato: PJ
🕘 Horário:
2ª a 5ª das 9h às 18h
6ª das 9h às 17h

🔹 SOBRE A OPORTUNIDADE:
Buscamos um(a) Secretário(a) Executivo(a) / Coordenador(a) Administrativo(a) para prestar suporte executivo ao Presidente Executivo e à Diretoria, além de apoio administrativo transversal às áreas da organização.

A pessoa atuará com alto grau de confidencialidade, autonomia e proximidade com a liderança, sendo um ponto central de apoio ao funcionamento institucional da StandWithUs Brasil, incluindo rotinas administrativas, processos internos e eventos.

🔹 PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

Suporte Executivo e Institucional

Apoiar o Presidente e a Diretoria na gestão de agendas, compromissos, reuniões e viagens;

Organizar reuniões internas e externas, incluindo preparação de salas, materiais e atas quando necessário;

Atuar como ponto de apoio administrativo para todas as áreas da organização.

Coordenação Administrativa

Realizar compras de insumos, materiais de escritório e demandas operacionais;

Controlar contratos, documentos administrativos e arquivos institucionais;

Apoiar processos de logística e organização interna.

Apoio a Eventos e Atividades Institucionais

Apoiar a organização logística de eventos institucionais;

Comprar passagens aéreas e organizar deslocamentos da equipe e parceiros quando necessário;

Apoiar a organização e arrumação de salas e espaços institucionais.

Facilities e Serviços Gerais

Coordenar o trabalho da auxiliar de limpeza e fornecedores de serviços gerais;

Acompanhar demandas relacionadas a reformas, manutenção e melhorias do escritório.

🔹 REQUISITOS:

Experiência mínima de 5 anos como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em funções administrativas similares;

Domínio do Pacote Office;

Proficiência em ferramentas digitais de comunicação;

Excelente organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização;

Boa comunicação verbal e escrita;

Discrição, ética e alto senso de responsabilidade;

Facilidade para lidar com múltiplas demandas e diferentes áreas;

Vivência em organizações do Terceiro Setor;

Capacidade de manter confidencialidade absoluta sobre temas sensíveis e estratégicos.

🔹 BENEFÍCIOS E CONDIÇÕES:

Contrato PJ;

Almoço no local;

Vale-transporte ou 1 tanque de gasolina por mês + estacionamento.

📩 Envie seu CV para:
📧 deborab@standwithus.com